(一)各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。

　　(二)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

　　(三)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

　　(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

　　(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

　　(六)办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

　　(七)各部设置专职文书，司职起草工作，计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。