1、负责制作常用文档，存档云盘文件以及艺术团所有人员（包括艺术骨干）详细资料；

2、负责制定一系列办公制度，按照各项规章制度对团内工资进行监督和考勤，定期进行团内工作测评；

3、负责活动本团各组人数清点工作及各项活动的学生干部签到、签退工作；

4、及时下发各类活动通知及具体工作安排，做好工作总结和会议记录；

5、负责协调与组织各个部门的工作，如人员调度、活动安排、场地布置等；

6、负责收集整理团内参与的所有晚会、节目表演人员以及节目时长并入库；

7、负责及时更新艺术团的人才储备库、节目资源库；

8、协助组织艺术团学干联谊等内部活动；

9、积极完成上级布置的其它工作。